Halı yıkama işinde tam tahsilat almadan teslim etmek yaygın bir uygulamadır — müşteri "kalanı sonra öderim" der, işletme de güvene dayalı çalışır. Ama bu güven defterde veya hafızada tutulduğunda zamanla kimin ne kadar borçlu olduğu karışır, bazı bakiyeler tamamen unutulur.
Veresiye nasıl doğru takip edilir?
Her sipariş üç değerle kaydedilmeli: toplam tutar, alınan tutar, kalan bakiye. Kalan bakiye sıfırdan büyükse sipariş otomatik olarak "veresiye" listesine düşmeli. Müşteri daha sonra kısmi ödeme yaptığında bu ödeme aynı sipariş kaydına eklenmeli, bakiye otomatik güncellenmeli — ayrı bir not defterine yazılmamalı.
Kullanıcı bazlı tahsilat dökümü
Birden fazla çalışanınız tahsilat yapıyorsa, her tahsilat işleminin kim tarafından yapıldığı kaydedilmeli. Gün sonunda "kim ne kadar tahsil etti" dökümü hem hesap verebilirliği artırır hem de kasadaki nakit ile sistemdeki toplamın tutup tutmadığını anında kontrol etmenizi sağlar.
Gün sonu borçlu listesi
Günün sonunda bekleyen tüm veresiyelerin toplu bir listesini (müşteri adı, bakiye, sipariş tarihi) çıkarabilmek, hangi müşterilere hatırlatma araması yapılacağını netleştirir. Bu liste aynı zamanda SMS hatırlatma göndermek için de kullanılabilir.
Operasyonel finans, muhasebe değildir
Burada bahsettiğimiz finans takibi, resmi muhasebe kaydının yerini tutmaz. Amaç günlük nakit akışını (kimden ne kadar alacaklısınız, kasada bugün ne kadar para girdi) operasyonel olarak görünür kılmaktır. Vergi ve resmi muhasebe için ayrıca bir mali müşavirle çalışmaya devam etmelisiniz.
Bekleyen tahsilatlarınızı tek ekranda görün
Halı Yıkat Portal ile veresiye, kısmi ödeme ve kullanıcı bazlı tahsilat dökümü otomatik işler.
Sık Sorulan Sorular
Veresiye ve tam ödenmemiş sipariş nasıl takip edilmeli?
Her sipariş toplam tutar, alınan tutar ve kalan bakiye ile kaydedilmeli; kalan bakiye otomatik olarak veresiye listesine yansımalı.
Kim ne kadar tahsil etti bilgisini nasıl takip ederim?
Her tahsilat işlemi, işlemi yapan kullanıcıya bağlı kaydedilmeli; gün sonunda kullanıcı bazlı tahsilat dökümü çıkarılabilir.
Finans takibi muhasebe yazılımının yerini tutar mı?
Hayır. Operasyonel finans takibi günlük nakit akışını görünür kılar; resmi muhasebe için ayrıca bir muhasebe yazılımı/mali müşavir gereklidir.